چگونهPMISرا در سازمان یا پروژه خود پیاده سازی کنیم؟
همیشه مهمترین عامل قبل از پیاده سازی هر سیستمی ، بحث طراحی صحیح آن میباشد . هر چقدر در زمان طراحی سیستم استانداردها دقیق بررسی شوند و خواسته های مشتری بصورت روشن تببین کردند همان مقدار در پیاده سازی کار سهلتر و آسانتر جلو خواهد رفت . در زمان طراحی سیستم PMISباید دقت داشت که از اتوماتیک کردن تمام فرآیندها اجتناب کرد . اینجانب به عنوان مشاور خود به عینه شاهد شکست سیستمهای کاملا اتوماتیک بوده ام که اصرار دارند تمامی اطلاعات ایجاد شده در پروژه یا داخل سیستم وارد شوند و یا اصلا از سیستم تولید شوند . یا در بعضی موارد اینجانب با افرادی مواجه شدم که سیستم PMISرا با یک نرم افزار برنامه ریزی نظیر MS projectیاPrimaveraاشتباه گرفته بودند و البته هیچکدام از این نگرشها هم در عمل موفق نبوده است . هنوز هم بسیاری از شرکتهای مشاور را میبینم که اصرار بر ارائه یک سیستم اتوماتیک و کامل دارند که البته در طراحی مطابق استانداردها میباشد ولی در عمل من در مدت 14سال که در صنعت نفت و گاز و پتروشیمی فعال بوده ام و با شرکتهایی نظیر نفت و گاز پارس جنوبیPOGC
شرکت هیربدان ، شرکت مهندسین مشاور چگالش، شرکت EIEDو... افتخار همکاری داشته ام حتی یک نمونه موفق هم ندیدم .
بنابر این درک اینکه سیستم PMISمجموعه ای از روشها ، مستندات و ابزار برای یکپارچگی اسناد تولید شده در یک پروژه است خیلی مهم است . الزاما این اسناد نباید توسط سیستم PMISتولید شوند .بلکه سیستم PMISبعنوان یک یکپارچه کننده عمل میکند .
قبل از پیاده سای سیستم PMISباید فرآیند طراحی آن بدرستی صورت پذیرد برای اینکار لازم است کلیه ذینفعان پروژه شناسایی شده و سپس نیازهای اطلاعاتی آنها برآورده شود و در نهایت برای پوشش این نیازها سیستمها(روشها-گزارشات-فرمتها و...) تدوین شده و اجرایی گردند .
